Language

Sitemap to BSA.org

Search

De BSA geeft het u zwart op wit

De Business Software Alliance, afgekort ‘BSA’ is actief in meer dan 80 landen. Ieder jaar voert de BSA campagnes om het illegaal gebruik van zakelijke software tegen te gaan. Dat doen we door middel van voorlichtings- campagnes gericht op verbetering en preventie, maar ook door actief misbruik op te sporen en aan te pakken.

Hoe voorkomen?

Software is in vrijwel ieder bedrijf niet meer weg te denken. Sterker nog, het is vaak van cruciaal belang voor de bedrijfsprocessen. Dus vormt software een belangrijke ‘asset’, net als andere middelen, zoals (kantoor)machines, vervoermiddelen en een bedrijfspand. Software verdient daarom dezelfde aanpak als bijvoorbeeld bedrijfsauto’s. En ook dezelfde basisvragen zijn daarbij relevant: Wat gaan we aanschaffen? Waarom? Hoelang gaan we ermee doen? Wanneer voorzien we vervanging? Hoeveel gaan we afschrijven?

Software-assetmanagement

Het structurele beheer van software als asset noemen we ‘software-assetmanagement’ (SAM). Door het opzetten van een juist managementsysteem voor software kan uw organisatie zich ervan vergewissen dat zij haar bedrijfssoftware altijd verstandig aankoopt en legaal gebruikt.
Onderdeel daarvan is niet alleen een goede planning en administratie van de software die wordt aangekocht. Ook een gedragscode of paragraaf in een arbeidsovereenkomst die regelt dat medewerkers niet zomaar software op bedrijfscomputers kunnen en/of mogen installeren speelt bijvoorbeeld een rol. Want in veel gevallen is – mede daardoor – het management van het bedrijf niet op de hoogte van de werkelijke situatie. Desalniettemin is het management wel altijd verantwoordelijk en aansprakelijk.
Een SAM-programma raakt alle onderdelen en dekt risico’s af, zodat u altijd weet waar u staat.

Nieuws

24-10-2011
Zwart op wit. De BSA Zwart op wit-campagne krijgt een vervolg. Met onder andere radiospots op BNR Ni...
27-9-2011
Nederland verliest voorsprong in IT.
17-1-2011
De BSA zwart op wit campagne is vandaag in Nederland van start gegaan. Deze campagne heeft als doel...

BSA Hulpbronnen

Introductie

Deze BSA-risicocalculator geeft een indicatieve berekening van de risico's die u loopt als uw bedrijf illegale software gebruikt. Het doel is u bewust te maken van de diverse risico's

en u inzicht te geven in de voordelen van juist licentiebeheer. Deze calculator is anoniem. De gegevens worden niet bewaard.

1. Geef de waarden op die gelden voor uw organisatie:

Basisgegevens:

Aantal medewerkers:directie, vaste en freelance medewerkers, uitzendkrachten, consultants, etc.)

Aantal geautomatiseerde werkplekken:(met computer)

Aantal leveranciers:(alle typen)

Aantal klanten:

Brutojaaromzet van de organisatie:

In relatie tot uw bedrijfsimago:

Hoeveel procent van uw leveranciers zou te weten kunnen komen dat u met illegale software werkt? :

Hoeveel procent van uw klanten zou te weten kunnen komen dat u met illegale software werkt? :

In relatie tot uw winstgevendheid:

Hoeveel procent van uw jaaromzet denkt u dat u potentieel op het spel zet als gevolg van klanten die negatief reageren op het feit dat zij vernemen dat u met illegale software werkt? :

Bereken uw schade

2. Indicatieve schadeberekening

A. Imagoschade door gebruik van illegale software

Imagoschade door gebruik van illegale software

Als uw organisatie illegaal software in gebruik heeft, is dat meestal bekend bij uw medewerkers. De praktijk leert dat die informatie ook bij klanten en leveranciers terecht kan komen. Dergelijke negatieve feiten werken niet in uw voordeel. Onderzoek geeft aan dat positieve ervaringen met een bedrijf drie keer worden doorverteld. Bij negatieve ervaringen is dat elf keer.

In het geval van een inval van de BSA kunt u ervan uitgaan dat zeker de helft van uw personeel en het door u ingevulde percentage leveranciers en klanten op de hoogte raken van het feit dat u illegale software gebruikt. Als zij dit doorvertellen, dan ontstaat – uit het Satmetrix onderzoek blijkt dat er € 200 nodig is om iedere negatieve referentie te compenseren in tijd, marketing of PR – dit schadebedrag.

Gebruikte bronnen:
- Onderzoek mond-tot-mondreclame: Philip Kotler
- Onderzoek Satmetrix: The Impact of Word of Mouth

B. BSA-schadevergoeding en aanschaf van ontbrekende licenties:

BSA schadevergoeding en aanschaf van ontbrekende licenties

De ervaringsgetallen van de BSA leren dat bij een inval van de BSA, en het blijkt dat het betrokken bedrijf met illegale software werkt, gemiddeld
€ 850 aan schadevergoeding per computer moet worden voldaan. Daarna moeten alsnog licenties voor geïnstalleerde software worden aangeschaft. Gemiddeld is de waarde van geïnstalleerde software per werkplek € 600.

Gebruikte bronnen:
- BSA-ervaringscijfer: schadevergoeding per pc bedraagt € 850 (in België loopt dit bedrag zelfs op tot gemiddeld € 1.200)
- Microsoft-ervaringscijfer: OEM Windows + Office + security kost gemiddeld meer dan € 500

C. Juridische en andere bijstandskosten

Juridische en andere bijstandskosten

Als de BSA bij uw bedrijf een controle uitvoert en het blijkt dat u ongelicentieerde software in gebruik hebt, dan bent u tijd kwijt om die zaak namens uw bedrijf te behartigen. Wellicht kiest u voor juridische assistentie. Dit zijn de – niet ondenkbare – kosten waarmee u rekening moet houden. Volgens MKB Bedrijfszaken kost een advocaat gemiddeld ongeveer € 200 per uur. We gaan uit van 25 uur aan juridische assistentie in geval van een inval door de BSA. Denk aan juridische assistentie op de dag zelf, het opvolgen van dit dossier, research, etc.

D. Verlies van omzet en/of klanten

Verlies van omzet en/of klanten

Het is niet ondenkbaar dat enkele van uw klanten, als ze het signaal krijgen dat u met illegale software werkt, een of meerdere opdrachten niet aan u gunnen, of zelfs helemaal geen zaken meer met u willen doen. Als het door u opgegeven percentage van uw klanten besluit om hun orders niet te laten doorgaan, dan ontstaat dit schadebedrag.

E. Verlies van winstgevendheid (Jaarlijks):

Verlies van winstgevendheid

Uit onderzoek blijkt dat bedrijven die met ongelicentieerde software werken, 19% minder winstgevend zijn. Als u inderdaad werkt met ongelicentieerde software, dan is dit uw jaarlijkse winstderving.

Gebruikte bron:
- Harrison Group: Impact of Unlicensed Software on Mid-Market Companies

F. Schade van extra systeemfouten door gebruik van ongelicentieerde software (Jaarlijks):

Schade van extra systeemfouten door gebruik van ongelicentieerde software

Uit onderzoek blijkt dat computers met ongelicentieerde software jaarlijks 2,2 meer kritische systeemfouten hebben. Het gaat dan niet alleen om kleine, maar ook om grote systeemfouten, zoals het verlies van data en het langdurig verlies van productiviteit. Uit een onderzoek van Pepperdine blijkt dat de gemiddelde kostenfactor € 400 per incident is, als gevolg hiervan zijn dit de verliezen die u kunt voorkomen door uitsluitend met gelicentieerde software te werken.

Gebruikte bronnen:
- Harrison Group: Impact of Unlicensed Software on Mid-Market Companies
- Pepperdine Study: The Cost of Lost Data

Het totale financiële risico dat uw bedrijf loopt wanneer er illegale software wordt gebruikt, kan oplopen tot:

Stuur deze uitslag door:

naar wie kan ik deze uitslag sturen?

U kunt dit overzicht doorsturen naar iemand binnen het bedrijf die (mede)verantwoordelijk is voor het managen van de softwarelicenties, bijvoorbeeld de chief information officer (CIO). Of naar de directie, aangezien zij de eindverantwoordelijkheid draagt bij slecht softwarelicentiemanagement.

Disclaimer

De berekeningen van de BSA-risicocalculator houden geen rekening met brancheverschillen en zijn afgeleid van achterliggende onderzoeken, gemiddelden uit de (BSA-)praktijk en de door u opgegeven waarden.

Deze calculator is een indicatieve risicoberekening waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Iedere situatie is anders en de uiteindelijke concrete risico's per bedrijf zijn afhankelijk van de specifieke omstandigheden.

Om de berekening volledig te kunnen uitvoeren en toch zo veel mogelijk te kunnen toespitsen op uw situatie, vragen we u een aantal kerngegevens over uw organisatie in te vullen. Nogmaals: deze calculator is anoniem en de gegevens worden niet bewaard (we vragen ook niet naar uw bedrijfsnaam). Zodra u dit scherm sluit, zijn de gegevens verdwenen.

Alleen wanneer u de optie 'doorzenden naar' gebruikt, wordt het overzicht eenmalig naar het betreffende mailadres doorgezonden. Daarna worden alsnog alle gegevens gewist.